Politique de confidentialité

Responsable du traitement

BodyFitWithMe est une activité exercée par Jérôme Devos, Coach Nutrition certifié EREPS.

• Siège : Rue Joseph Verhasselt 34, 1083 Ganshoren, Bruxelles, Belgique
• BCE 1023.085.724
• Contact : info@fitwithme.be

Je suis le responsable du traitement de vos données personnelles et le garant du respect des principes décrits dans cette politique.

Données collectées

Cette politique explique comment BodyFitWithMe collecte, utilise et protège les données personnelles conformément au RGPD. Afin de vous fournir un coaching personnalisé et un service de qualité, je suis susceptible de collecter les types de données suivants :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Âge, club ou académie, dans le cadre de l'accompagnement sportif
• Données liées à votre santé et à votre corps (poids, composition corporelle, allergies, intolérances, éventuelles informations médicales utiles au suivi). Ces données relèvent des catégories particulières au sens du RGPD et font l'objet d'une protection renforcée décrite plus bas.
• Informations liées au suivi sportif et nutritionnel (objectifs, habitudes alimentaires, performances via l'application FitWithMe)
• Données de paiement (traitées via un prestataire sécurisé, jamais stockées directement sur le site)

Finalités du traitement

Les informations recueillies sont essentielles au bon fonctionnement des services et à votre accompagnement. Elles sont utilisées spécifiquement pour :

• La gestion de vos demandes de contact
• La gestion des clients et le suivi personnalisé de votre coaching en ligne
• La facturation et le traitement sécurisé des paiements
• La communication essentielle liée à votre programme de coaching
• Le respect des obligations légales et réglementaires

Base légale des traitements

Chaque traitement de vos données est fondé sur une base légale claire, qui en assure la légitimité :

• L'exécution d'un contrat (le coaching personnalisé proposé)
• Votre consentement explicite, en particulier pour le traitement des données de santé
• Le consentement du client pour certaines communications ou traitements spécifiques
• Le respect des obligations légales (comptabilité, fiscalité, etc.)

Données des jeunes sportifs mineurs

BodyFitWithMe accompagne notamment de jeunes footballeurs mineurs. Les données d'un mineur ne sont collectées et traitées qu'avec le consentement préalable d'un parent ou d'un représentant légal, qui reste l'interlocuteur pour toute décision relative à l'accompagnement.

Le parent ou représentant légal peut à tout moment consulter les données de son enfant, les faire rectifier ou supprimer, et retirer son consentement.

Vos données de santé

Dans le cadre du suivi, je suis amené à traiter des données relatives à votre santé et à votre corps. Ces données relèvent des catégories particulières au sens du RGPD et bénéficient d'une protection renforcée.

Elles sont traitées uniquement sur la base de votre consentement explicite, limitées à ce qui est strictement nécessaire à votre accompagnement, et ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, ce qui met fin à ce traitement pour l'avenir.

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux exigences légales. Plus précisément :

• Pendant toute la durée de la relation contractuelle active (votre période de coaching avec BodyFitWithMe)
• Puis archivées de manière sécurisée, pour la durée imposée par les obligations légales en matière comptable et fiscale

Les données de santé sont supprimées à la fin de l'accompagnement, sauf obligation légale contraire ou nouvel accord de votre part. Après ces délais, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Partage des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues.

Elles peuvent uniquement être partagées avec des prestataires techniques indispensables au fonctionnement du service, et toujours dans le respect strict du RGPD :

• Webador, pour l'hébergement du site
• Stripe, pour le traitement sécurisé des paiements
• FitWithMe (Azeoo), l'application de coaching et de suivi
• Brevo et Make, pour la gestion des e-mails et des automatisations
• Meta, pour la mesure publicitaire, uniquement en cas de consentement aux cookies

Ces prestataires sont contractuellement tenus d'assurer le même niveau de protection et de confidentialité.

Transferts hors Union européenne

Certains prestataires techniques, notamment Stripe et Meta, peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne, y compris aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne.

Cookies et pixel Meta

Le site utilise des cookies :

• Des cookies essentiels, nécessaires au bon fonctionnement du site
• Des cookies de mesure d'audience, pour comprendre la navigation
• Le pixel Meta, qui mesure l'efficacité de mes campagnes publicitaires

Les cookies non essentiels, dont le pixel Meta, ne sont déposés qu'après votre consentement, recueilli via le bandeau affiché à votre arrivée sur le site. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre choix, ou le paramétrer directement dans votre navigateur.

Vos droits sur vos données

En tant qu'utilisateur, vous disposez de droits importants concernant vos données personnelles, conformément au RGPD. Vous pouvez exercer les droits suivants :

• Droit d'accès (obtenir une copie de vos données)
• Droit de rectification (corriger des données inexactes ou incomplètes)
• Droit à l'effacement (supprimer vos données)
• Droit d'opposition (vous opposer au traitement de vos données)
• Droit à la limitation du traitement (demander la suspension temporaire du traitement)
• Droit à la portabilité (recevoir vos données dans un format structuré et transmissible)
• Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour toute demande relative à l'exercice de vos droits, contactez-moi à l'adresse info@fitwithme.be. Une réponse vous sera apportée dans les délais légaux.

Introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données :

• Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
• autoriteprotectiondonnees.be

La sécurité de vos données

Je prends la sécurité de vos informations personnelles très au sérieux. BodyFitWithMe met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction. Cela inclut le chiffrement, des contrôles d'accès stricts et des audits réguliers des systèmes. Votre confiance est primordiale, et je m'engage à maintenir un niveau de sécurité élevé pour toutes les informations que vous me confiez.

Dernière mise à jour : juillet 2026. Cette politique peut évoluer ; la version applicable est celle publiée sur cette page.